Etablir un Tableau de bord des Achats Publics du secteur hospitalier

1-Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord au sein d’un établissement de santé

• Définition des objectifs de votre politique d'achats
• Analyser le fonctionnement de l'organisation des achats et des procédures associées au sein de chaque filière
• Mise en place d'objectifs de performance et de leur suivi dans le cadre (notamment) d’un Plan d’Action Achats

2. Découvrir les outils de mesure et de suivi de la performance Achats 

• Définir les indicateurs pertinents de performance
• Décliner les ratios pertinents au niveau économique, technique, mais aussi qualitatifs (accueil du patient, qualité des soins…)
• Préparer la collecte des données, l'organisation matérielle et les niveaux de responsabilité
• Evaluer son panel fournisseurs au regard de ces indicateurs 

3. Evaluer la faisabilité du projet dans le temps

• Les moyens techniques et humains à réunir
• Qu'est-il possible de faire sans développement informatique particulier ?
• Faire de votre tableau de bord un outil pérenne

4. Construire votre tableau de Bord

• Le choix des indicateurs en fonction des objectifs fixés et du contexte
  • Programmation et mesure de l'activité
  • Mesure de la performance Achats (sur les axes Qualité, Coûts, Délais, RSE, Innovation)
  • Suivi d'exécution des marchés, mesure de la conformité contractuelle
  • Suivi de la dépense, exécution budgétaire
  • Contribution à l'EPRD
  • ...

5. Mettre le tableau de bord au service d'une Stratégie d'Achat et/ou d’un Plan d’Action Achats

• Analyser et améliorer le tableau de bord au fil de l'eau
• Faire du tableau de bord un outil d'amélioration des processus
• Décider des axes d'amélioration par rapport à la politique Achats et aux stratégies définies
• Inscrire ces indicateurs dans le pilotage d’un Plan d’Action Achats
• Valoriser les objectifs atteints, en interne et en externe