L'assistant Achats efficace

Maîtriser le back-office Achats

Réf. IMA-01-09

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

L’assitant Achats gère la relation fournisseur au quotidien :

Gestion administrative des appels d’offres
Prise de commandes,
Gestion des approvisionnements, des litiges,
...

Maillon opérationnel de la fonction Achats, il est en contact permanent avec la communauté des fournisseurs.
L’assistant Achats doit donc être capable de parler au nom du département Achats. Responsable du « back-office » achats, il doit faire preuve d’une grande rigueur et capacité d’organisation et doit parfaitement maîtriser les étapes du cycle Achats.
Parce qu’il suit la performance des fournisseurs au quotidien et l’exécution des contrats et commandes, il doit aussi apprendre à filtrer et transmettre les informations qui seront utiles à l’acheteur.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Positionner la fonction Achats

Le rôle de la fonction Achats
L’intégration des Achats dans la chaîne logistique
La réflexion en coût global
Le portefeuille Achats

2. Le rôle de l’assistant Achats

Rôle et impact Interaction avec l’acheteur
Intération avec les autres fonctions de l’entreprise

3. Maîtriser le back-office Achats

3.1 Le traitement des appels d’offres La gestion d’un appel d’offres

La préparation de la phase d’analyse des offres

3.2 Le traitement des commandes

La rédaction de la commande
Les différents types de commande
Le circuit d’approbation des commandes
La mise en place du suivi des commandes
La gestion des incidents et litiges

3. 3 Le traitement des stocks et approvisionnements

Les méthodes de réapprovisionnement
Les Notions essentielles à la gestion des stocks
La Mise en place d’un suivi des stocks
Le contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions

3.4 L’évaluation des fournisseurs

La mise en place d’indicateurs d’évaluation
Le suivi des fournisseurs

3.5 Les bases documentaires

La mise en place de fichiers produits et fournisseurs
Approfondir sa connaissance des marchés, produits et fournisseurs : apprendre à apprendre
Gagner en efficacité par l’utilisation d’internet

À qui s'adresse ce module de formation ?

Assistants
Acheteurs

Objectifs pédagogiques

Maîtriser le « back-office » Achats traitement des commandes, traitement administratif des appels d’offre, évaluation fournisseurs
Maîtriser le vocabulaire Achats
Maîtriser les principales étapes du cycle Achats

A l’issue de cette formation, les participants auront acquis les bases méthodologiques leur permettant de seconder efficacement les acheteurs.

VALEUR AJOUTÉE

L’apprentissage de méthodes et d’outils qui vous servent au quotidien
L’apprentissage par l’exemple à l’aide de multiples exercices et cas pratiques

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DEMANDE D'INFORMATION

FORMATION : Maîtriser les fondamentaux Achats

Elaborer et mettre en œuvre une stratégie Famille

2 Jours

IMA-20-05

Maîtriser les méthodes et outils de l'Acheteur

2 Jours

IMA-01-10