Certaines bonnes pratiques Achat du secteur privé sont transposables au secteur public.
Cette formation a donc pour objectif d'apprendre aux acheteurs comment organiser une cellule achat performante, maîtriser les aspects logistiques de la fonction, développer des outils de suivi et de contrôle des achats...
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction achat
Les enjeux économiques
Les enjeux politiques : développement durable, économie locale
Le soutien au développement technologique
Les enjeux de Développement Durable : politique RSE
2. Définir sa politique d’achat en fonction de ses objectifs
Évaluer ses besoins grâce à la méthode de l'analyse fonctionnelle
Déterminer ses objectifs en s'assurant qu'ils soient réalisables
Déterminer les fonctions du service achats
Appréhender les différents modes de regroupement et de rationalisation de l’achat public (centralisation, externalisation, e-sourcing...)
3. Maîtriser le coût des achats
Améliorer la logistique des achats (rationalisation des stocks, amélioration du circuit de distribution...)
Programmer une mission de diminution des coûts (les différentes méthodes, les actions à mettre en place, les segments à prioriser...)
4. Gérer sa relation fournisseurs
Analyser l’offre existante et sa position sur le marché
Savoir négocier avec les fournisseurs (prix, qualité, délais...)
Mettre en place un suivi et une évaluation des fournisseurs à travers des indicateurs chiffrés
5. Mettre en place un contrôle de gestion efficace :
Créer son tableau de bord Achats
Utiliser son tableau de bord dans un objectif de progrès
Mettre en place un audit interne
6. Communiquer autour de la fonction achat :
Utiliser au mieux les outils de communication interne
Créer vos propres outils de communication : newsletter...
Valoriser la fonction de conseil interne du service achats
À qui s'adresse ce module de formation ?
Agents publics : Etat, collectivités
Acheteurs d'une institution publique
Toute personne récemment nommée ou amenée à prendre ses fonctions au sein d’un service "Achats publics"
Objectifs pédagogiques
Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction Achats
Définir sa politique Achats en fonction de ses objectifs
Maîtriser le coût des achats
Gérer sa relation fournisseurs
Mettre en place un contrôle de gestion efficace
Communiquer autour de la fonction Achats
Pédagogie
Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de fourniture, de travaux, d'informatique...)
Alternance entre enseignements théoriques et mises en pratique à travers des études de cas, des cas pratiques tout au long de la formation
Une synthèse finale permettra de valider les acquis des 2 journées et de mettre les stagiaires en situation face à une problématique réelle
VALEUR AJOUTÉE
Formateurs experts en achat public et maîtrisant également les bonnes pratiques de l'achat privé
Une pédagogie de formation et des méthodes éprouvées auprès de prestigieuses institutions françaises
