Diriger un service Achats/Marchés

1. Réaliser un audit interne de la fonction Achats

• Evaluer l'alignement de la Politique Achats avec celle de l'organisation
• Effectuer une cartographie de l'organisation et des compétences (interfaces entre acteurs, compétences acquises et requises)
• Maîtriser les outils et méthodes pour cartographier et analyser le portefeuille Achats
• Analyser les processus et les pratiques achats (Programmation, passation, exécution technico-financière, juridique et administrative)
• Evaluer le Système d’Information Achats/Marchés
• Initier une démarche de Benchmark et identifier l’écart par rapport aux meilleures pratiques du secteur

2. Définir l'organisation et les processus adéquats

• Décliner la Politique Achats en fonction de la Politique Générale de l’entreprise
• Mettre en place une organisation et des processus adéquats (RACI)
• Définir le plan de formation/montée en compétences de son service Achats
• Mesurer, organiser l'activité (Programmation, externalisation, ...)
• Définir les procédures internes :
  • Préparation des marchés (Programmation, Expression/Transmission du besoin, sourcing, définition d'une stratégie d'achats, rédaction et validation du DCE, ...)
  • Passation des marchés (Analyse des candidatures et des offres, Négociation, Notification, Communication des motifs de rejets, ...)
  • Exécutions technique et financière des marchés
• Mettre en place le contrôle de la fonction et le suivi de sa performance
• Définir les tableaux de bord de la fonction

4. Identifier les outils permettant une efficience et un repositionnement de la fonction Achats/Marchés

• Quels outils pour une meilleure programmation, organisation de l'activité ?
• Quels outils pour un meilleur dialogue avec les Clients internes ?
• Quels outils pour un meilleur dialogue avec la Direction Financière ?
• Quels outils pour un meilleur dialogue avec la Direction Générale ?

5. Développer la dimension "Contrôle de gestion Achats"

• Mettre en place les compétences et outils permettant de développer une composante "Contrôle de Gestion Achats"

6. Définir un PAMT Achats (Plan d'Actions Moyen Terme)

• Modéliser les scenarii d’évolution de l’organisation pour accompagner la transformation de la fonction Achats
• Identifier les enjeux et modalités de transition
• Définir et formaliser la feuille de route de mise en œuvre du scenario cible et des étapes transitoires (pré-phasage), sous la forme d’un plan d’actions détaillé

7. Conduire la transformation

• Vade-mecum de la gestion du changement dans la fonction Achats
• Promouvoir le PAMT achats