Analyse et définition du besoin

Maîtriser la phase amont de l'achat public dans le secteur hospitalier

Réf. Achats-Santé-03-03

DURÉE : 2 Jours - 100% en salle

PRIX : 1290 € TTC

DATE : Nous contacter

Dans l'achat public dans le secteur hospitalier, l'analyse, la définition et la formalisation des besoins est une étape clé. Dans le cadre des marchés publics, l'enjeu est également de respecter un formalisme juridique.

Cette formation vous apportera les fondamentaux et les méthodes pour analyser vos besoins au plus juste, en lien par exemple avec les services prescripteurs, et les définir de manière exhaustive dans votre dossier de consultation.

PROGRAMME DE LA FORMATION

1. Le cadre juridique et le Code de la commande publique - Définition précise des besoins

Maîtriser le Code de la commande publique régissant les procédures d'achats publics, notamment dans le secteur de la santé
Appréhender les prescriptions du Code en matière de définition des besoins (estimation des montants, spécifications techniques, etc...)
Le recours aux normes en termes de performance ou d'exigences fonctionnelles

2. Rôle et Responsabilités des acteurs

Les différents acteurs intervenants dans l'analyse et la définition du besoin dans un centre hospitalier en fonction des filières concernées
Les règles d'organisation propres aux pouvoirs adjudicateurs

3. L'importance et les points clés d'une bonne définition du juste besoin

Les 4 dimensions du besoin: qualité, quantité, prix, délai
Déterminer et prioriser les achats en fonction des contraintes et des critères de choix sans dégrader la qualité des soins et l’accueil des résidents.

4. Comment collaborer efficacement entre services d’un hôpital ou d’un EHPAD ?

Animer les relations inter services dans le cadre de la définition des besoins
Mettre en place des techniques formalisées de recensement des besoins

5. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

Les méthodes d'évaluation et les techniques de recensement des besoins appliqués au secteur de la santé
Capitalisation des acquis et génération de données historiques
La segmentation, Loi de Pareto et la Fiche de définition du besoin…

6. L'expression de la qualité attendue/ L'analyse fonctionnelle / Analyse de la valeur

La différence entre spécifications fonctionnelles et techniques
Les principes et les généralités de l'analyse fonctionnelle
Méthodologie de l'analyse de la valeur

7. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

La définition du besoin et son intégration dans le CCTP
Les objectifs et l'étendue du CCTP
Les documents et les pièces associées

À qui s'adresse ce module de formation ?

Directeur des Achats, Responsables Achats, Responsables cellule marché, Directeurs des services économiques
Agents hospitaliers impliqués dans les différentes filières « acheteuses » d’un établissement de santé : Restauration, Pharmacie, Laboratoire, Blanchisserie, Services Techniques…
Cadre de santé en tant que prescripteurs

Objectifs pédagogiques

Connaître les méthodes d'analyse du besoin applicables dans un établissement de santé
Comprendre et maîtriser les dispositions du Code relatives à la rédaction du dossier de consultation
Assurer la sécurité juridique d'un marché
Garantir, par la qualité du cahier des charges, la participation active des candidats

Pédagogie

Jeu de rôles sur un projet en phase de définition du besoin, à déterminer en fonction du profil des stagiaires
Etudes de cas par groupe de 3-4 personnes concernant la définition du besoin, l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur
Cas de synthèse global
Test individuel des connaissances pour vérifier les acquis

VALEUR AJOUTÉE

Utilisation d'exemples variés et adaptés à l'audience (marchés de médicaments, dispositifs médicaux, biomédical, fournitures, de travaux, d'informatique...)
Formateurs experts en achat public dans le secteur de la santé, disposant d’une forte expertise juridique et d’exemples concrets « du terrain »
CKS est référencé ANFH

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