Analyse et définition du besoin

1. Le cadre réglementaire et le droit relatif des Marchés Publics - Définition précise des besoins

• Appréhender les prescriptions du décret "marchés publics" en matière de définition des besoins (estimation des montants, spécifications techniques, etc...)
• Le recours aux normes en termes de performance ou d'exigences fonctionnelles
  

2. Rôle et Responsabilités des acteurs

• Les différents acteurs intervenants dans l'analyse et la définition du besoin
• Les règles d'organisation propres aux pouvoirs adjudicateurs

3. L'importance et les points clés d'une bonne définition du besoin :

• Les 5 dimensions du besoin: Qualité, Coût, Délai, RSE et Innovation (QCDRI - © CKS)
• L'incidence d'une bonne définition du besoin sur la performance Achats

4. Comment collaborer efficacemment ?

• Animer les relations "inter services" dans le cadre de la définition des besoins
• Mettre en place des techniques de recensement des besoins

5. Méthodes et outils de l'analyse des besoins :

• Les méthodes d'évaluation et les techniques de recensement des besoins
• Capitalisation des acquis et analyse de données historiques
• La segmentation, Loi de Pareto et la Fiche de définition du besoin…

6. L'expression de la qualité attendue/ L'analyse fonctionnelle / Analyse de la valeur

• La différence entre spécifications fonctionnelles et techniques
• Les principes et les généralités de l'analyse fonctionnelle
• Méthodologie de l'analyse de la valeur

7. Méthodes et outils de l'analyse des besoins

• La distinction entre périmètre de recevabilité et périmètre de valorisation des offres
• La definition du besoin et son intégration dans le CCTP
• La traduction de l'expression du besoin en critères d'appréciation des candidatures et des offres
• La sécurisation des engagements des parties au contrat